Onderstaande afspraken moeten volledig en bindend opgevolgd worden door de deelnemers en door de organisatoren (Confrerie de Griffioen, zijn vertegenwoordigers en de juryleden). Door deel te nemen verklaren de deelnemers zich uitdrukkelijk akkoord met alle afspraken en randvoorwaarden van deze ideeënwedstrijd.

• Naast onderhavige tekst vormen volgende documenten een inherente bijlage van het reglement van deze ideeënwedstrijd:
  • ontwerp Technum voor Heuleplaats
  • informatie over ‘Heerlijke Heulebeek’
  • historische analyse dorpsontwikkeling Heule (Monumenten en Landschappen), inclusief foto’s vroegere en huidige situatie Heuleplaats.
     
• De ideeënwedstrijd is openbaar.
• Bij voorkeur wordt deelgenomen door stedenbouwkundigen, architecten, industriële vormgevers, ingenieurs, landschapsarchitecten, … en studenten van één van deze richtingen. Iedereen, die zich ‘ontwerper’ voelt, mag uiteraard deelnemen. Alleen de juryleden en allen, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de organisatie van deze ideeënwedstrijd, worden per definitie uitgesloten van deelname.
• Het ontwerpvoorstel wordt ingediend op maximum 4 A3-panelen (papier op cadapak, karton, multiplex, … op A3-formaat, bij voorkeur op de beeldzijde geplastificeerd of op een andere manier beschermd tegen vervuiling en vocht). Op deze panelen, die moeten opgehangen kunnen worden zonder beschadiging, moet alle informatie (schetsen, plans, doorsneden, simulatiefoto’s, perspectieven, motivering, toelichting, …), die de jury een zeer accuraat beeld over het ontwerpvoorstel geeft, opgenomen worden. Maquettes en andere informatie, die geen plaats heeft op de maximum 4 panelen, worden niet in de beoordeling betrokken.
• Op alle panelen wordt de naam van de ontwerper duidelijk, discreet en smaakvol vermeld (op de beeldzijde).
• Startdatum ideeënwedstrijd: 15 september 2010. Einddatum en –uur voor indienen ontwerpvoorstel: 15 maart 2011.
• De ontwerpvoorstellen worden ingediend bij of ten laatste op hoger vermelde einddatum en –uur (goed ingepakt en beschermd) opgezonden naar Frederik Mahieu, Kortrijksestraat 21, 8501 Heule.
• Jurysamenstelling:
  • stemgerechtigde leden: 3 professionelen (architect, landschapsarchitect, designer) en 3 bestuursleden van Confrerie de Griffioen
  • raadgevende leden: Robert Stock (directeur Mobiliteit en Infrastructuur Stad Kortrijk), Yves Baptiste (coördinator Milieu Stad Kortrijk), Filip Canfyn (directeur Stadsplanning en –Ontwikkeling Stad Kortrijk).
• De jurybeslissing zal zich baseren op volgende criteria:
  • respect voor randvoorwaarden en aandachtspunten
  • kwaliteit, architecturale waarde, originaliteit en innovatiegehalte concept en visie
  • evenwicht tussen contextgebonden specificiteit en moduleerbaarheid
  • systeemkwaliteit ontwerp (structuur, materiaalgebruik, gebruiksmogelijkheden, duurzaamheid, flexibiliteit, …)
  • totale kostprijs
  • haalbaarheid en uitvoerbaarheid.
• Bekendmaking jurybeslissing en opening tentoonstelling selectie van ingediende ontwerpvoorstellen en ideeën: tijdens Meizondag 2011.
• Alle correspondentie rond deze ideeënwedstrijd gebeurt (uitsluitend) via volgende contactpersoon: Frederik Mahieu, e-mail eendakvoorheule@telenet.be.
• Er wordt een vergoeding voorzien van 2.500 euro voor het geselecteerde ontwerpvoorstel.