Elk ontwerpvoorstel, elk idee, dat ingediend wordt, moet (maximaal en optimaal) rekening houden met onderstaande parameters.

• Een hoogstaande architecturale kwaliteit staat voorop, binnen een duurzaam concept, met aandacht voor milieuvriendelijk materiaalgebruik.
• Het gebruikte materiaal laat een vlotte (de)montage toe, zonder grote risico’s op beschadiging, en gedraagt zich vuil- en slijtagebestendig.
• Het tijdelijke dak is regendicht, stabiel en structureel windvast, en vormt aldus een effectief scherm, dat de weerfactor tijdens feesten in grote mate uitschakelt. Een oplossing voor de regenwaterafvoer is voorzien.
• Wanneer het tijdelijke dak geplaatst is, blijft een doorgang mogelijk voor het openbaar vervoer (bussen De Lijn) en de hulpdiensten (politie, brandweer, …).
• Het tijdelijke dak kan aangesloten worden op de cafés, meer bepaald met een ‘droge’ verbinding tussen de overdekte ruimte en de (terrassen van de) cafés.
• Ankerpunten in de gevels zijn uitgesloten. De structuur- en stabiliteitsvoorzieningen, die in of op het plein moeten voorzien worden, worden duidelijk vermeld en uiteraard tot een minimum beperkt. Het structuur- en stabiliteitssysteem is globaal doordacht.
• Een gemakkelijke montage (opbouw en afbraak) en een volumevriendelijke stockage zijn een conditio sine qua non.
• De centrale linde op Heuleplaats wordt behouden en er wordt gedacht aan de verwachte groei van deze boom omdat snoei geenszins een optie kan zijn.
• Het ontwerpvoorstel wordt begeleid met een volledige en correcte kostenraming (aankoop, onderhoud, gebruik, …).
• De ontwerper behoudt de intellectuele eigendom van zijn ontwerpvoorstel of idee, maar verleent door deelname aan de ideeënwedstrijd toestemming aan Confrerie de Griffioen om dit ontwerpvoorstel of idee op alle mogelijke manieren te communiceren en te publiceren, telkens met vermelding van de naam van de ontwerper (indien mogelijk).
• Confrerie de Griffioen zal zich inspannen om het geselecteerde ontwerpvoorstel in brede kring (kranten, vakbladen, tentoonstelling, wellicht eigen publicatie, …) in de ‘picture’ te plaatsen.
• De eventuele uitvoering van het geselecteerde ontwerpvoorstel zal het onderwerp uitmaken van een ereloonovereenkomst tussen de ontwerper en de feitelijke bouwheer van het ontwerp.